Privacyverklaring
Privacyverklaring – AurumSakura
Laatst bijgewerkt:12 februari 2026
AurumSakura (hierna: “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens die we van jou verzamelen wanneer je onze website aurumsakura.nl
AurumSakura is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bezorgadres en factuuradres
• Betaalgegevens (worden verwerkt door onze betalingsprovider Mollie – wij slaan deze niet op)
• Ordergegevens (bestelde producten, ordernummer, aankoopbedrag)
• IP-adres en browsergegevens (voor technische werking en beveiliging van de site)
• Eventuele communicatie (bijv. e-mails of berichten via het contactformulier)
2. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
We verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
• Om jouw bestelling te verwerken en te leveren (inclusief verzending en facturatie)
• Om contact met je op te nemen bij vragen over je bestelling, retouren of klachten
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding, belastingaangifte)
• Om onze website veilig en goed werkend te houden (technische logs)
• Om je een betere ervaring te bieden (bijv. opgeslagen winkelwagen als je terugkomt)
We gebruiken jouw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder jouw expliciete toestemming (geen nieuwsbrieven, geen reclame per e-mail).
3. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan de wet. Dit zijn:
• Verzendpartners (DPD, GLS, DHL of PostNL) – alleen naam, adres en ordernummer
• Betalingsprovider Mollie – alleen de benodigde betaalgegevens (kaartnummer etc. wordt niet bij ons opgeslagen)
• Boekhoudsoftware / accountant (geanonimiseerd waar mogelijk)
• Hostingprovider Shopify (voor de technische werking van de site)
Al deze partijen zijn verwerkers en hebben een verwerkersovereenkomst met ons afgesloten. We delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
• Ordergegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor boekhouding)
• Contactgegevens (e-mail, telefoon): maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij je vraagt om verwijdering
• IP-adres en technische logs: maximaal 14 maanden (voor beveiliging en analyse)
Na afloop van deze termijnen verwijderen of anonimiseren we jouw gegevens.
5. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• Recht op inzage (welke gegevens hebben we van jou?)
• Recht op correctie (als gegevens onjuist zijn)
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit (overdracht van gegevens)
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info.aurumsakura@gmail.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt alleen noodzakelijke cookies voor de werking van de site (bijv. winkelwagen onthouden). We gebruiken geen tracking-cookies of advertentiecookies zonder jouw toestemming.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals SSL-encryptie (https), veilige hosting via Shopify en beperkte toegang tot gegevens.
8. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, horen we dat graag via info.aurumsakura@gmail.com
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is (bijv. door wetswijzigingen). De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen met:
Nicky (Oprichter AurumSakura)
E-mail: info.aurumsakura@
Bedankt dat je ons vertrouwt met jouw gegevens